Gestion des services généraux 

Gestion de la relation clientèle : devis, commandes, contrats, facturation, relance des impayés …

Réponse et suivi administratif des dossiers d'appels d'offre publics et privés.

Gestion relation fournisseur : achats, suivi des stocks, paiement des factures 

Assistance de la direction : collaboratrice directe de la direction, interface auprès des divers interlocuteurs, gestion des agendas, des déplacements.

Gestion quotidienne : réponse téléphonique, prise de RDV, traitement du courrier, classement et archivage.

Gestion de la trésorerie : création et mise à jour de tableaux de bords (pointage bancaire, dû clients, prévisionnel court et moyen terme)

Interface avec le cabinet comptable et juridique pour la préparation des éléments comptables.

Accompagnement pour l'élaboration des dossiers financiers pour les levées de fonds, les administrateurs, les partenaires financiers.

Gestion du recrutement : création et dépôt des candidatures, suivi et entretiens, création du dossier salarié (DUE, adhésion mutuelle/prévoyance, visites médicales), élaboration du livret d'accueil.

Gestion du personnel : Plannings, absences (congés, arrêts maladie), carrières (entretiens, formations), rémunérations, notes de frais.

Accompagnement à la création et la mise à jour du DUERP, de l'affichage obligatoire. 

En relation avec un cabinet RH et juridique pour l'établissement des contrats de travail, des bulletins de salaires, des litiges, des fins de contrats.